各教学单位、各部门，全体教职员工：
2018年12月21日，学校正式启用新版协同办公系统（OA系统），同时停用旧版协同办公系统。近期，发现有个别部门未经审批私自使用旧版协同办公系统中的“宁夏经贸职业技术学院”电子印章，严重扰乱了学校管理秩序。为规范学校电子印章管理，经学校研究，现有有关事宜公告如下：
一、即日起，严禁任何部门和个人未经审批私自使用原协同办公系统中“中国共产党宁夏经贸职业技术学院委员会”电子印章和“宁夏经贸职业技术学院”电子印章。
二、2018年12月21日及以后，未经审批，私自使用学校原协同办公系统“中国共产党宁夏经贸职业技术学院委员会”电子印章和“宁夏经贸职业技术学院”电子印章制发的文件、加盖的合同等均与学校无关，对学校不产生法律效力，由制发人、加盖人自行承担全部法律责任。
三、即日起，再有未经审批私自使用学校原协同办公系统“中国共产党宁夏经贸职业技术学院委员会”电子印章和“宁夏经贸职业技术学院”电子印章的，一经查实，学校将依法追究当事人的法律责任。
特此公告！
宁夏经贸职业技术学院党政办公室
2021年4月27日